Мы уверены, что рабочее пространство в Акелоне должно быть максимально комфортным для всех с первых дней работы. Эта страница познакомит вас с основными правилами общения и поведения внутри компании, принципами работы и нашими ценностями.
Корпоративная этика
и общение в Акелоне
Компания
Акелон и акелоновцы
Акелон создан группой компаний Directum в 2009 году. За первые десять лет работы мы успешно реализовали свыше 500 проектов для внешних Заказчиков: от всемирно известных компаний до небольших организаций.
Сегодня Акелон — это 130 сотрудников в трех офисах: в Москве, Самаре, Ставрополе, и на удаленной работе по всей России.
Миссия компании
Стремясь развивать новые технологии, мы помогаем бизнесу принять изменения, которые действительно важны.
Для нас клиент - это не только Заказчик, который формулирует задачу и оплачивает исполнение. Клиент - это каждый человек, который прямо или косвенно использует наше решение. Мы помним об этом, обновляя существующие решения или создавая новые, поэтому стремимся сделать их максимально доступными и удобными для пользователей.
Мы предлагаем решения, которые делают бизнес более эффективным, прозрачным и управляемым. И гордимся своей работой.
Структура
Производственная структура компании
Акелоновцы
Кто такой акелоновец?
Акелон — это пространство для людей с общими ценностями, стремлениями, взглядами на бизнес и мир. Вместе с нами развиваются и преуспевают высококлассные специалисты и амбициозные новички ИТ-отрасли. Мы гордимся умением создавать крутые команды, в которых комфортно работать, творить и расти.
Взаимопомощь, Взаимоуважение, Честность и Инициативность – эти качества выбрали сами акелоновцы, как основу наших корпоративных ценностей. Проактивность, Экспертиза, Саморазвитие и Ответственность – это ценности, которые мы стараемся растить в каждом сотруднике. Мы называем их ПЭСО
Если ты в нашей команде – значит соответствуешь этим ценностям. Мы ежегодно проводим конкурс ПЭСО среди сотрудников и будем поощрять тебя в развитии этих качеств.
Правила
Общие правила поведения на работе
Компания хороших людей
Акелон – одна из тех редких компаний, которой независимо от роста и развития, удается сохранять атмосферу близкой дружественности, взаимопонимания и заботы друг о друге в общем деле. Внутри компании мы обращаемся друг к другу по имени и на «ты» (если иное взаимно не согласовано).
Высокая должность – не повод чувствовать превосходство над коллегами. Мы за свободное общение. Каждый сотрудник независимо от занимаемой должности открыт к диалогу.
В компании считается неприемлемым нецензурно и грубо высказываться, оскорблять собеседника, прямо или завуалированно унижать его достоинство. Все это недопустимо в рабочем общении.
Мы ценим уважение и доверие людей, с которыми работаем каждый день. Как сотрудников, так и заказчиков.
Правило помощи новичкам
Каждый сотрудник, может рассчитывать на поддержку и эффективное взаимодействие внутри коллектива с первых дней работы в компании.
Акелон youth friendly команда, потому что наша система адаптации и обучения позволяет быстро и эффективно растить новые кадры.
90% наших руководителей выросли из линейного персонала, а 30% наших сотрудников пришли по рекомендациям. Сотрудники Акелона постоянно создают свои истории успеха вместе с компанией.
Мы за win-win взаимодействие и сбалансированное достижение целей компании и личных карьерных целей сотрудников. Поэтому в первый рабочий день вам предстоит не только встретиться с HR, но и познакомиться с Наставником. Он представит вам Индивидуальный План Развития (ИПР) на первые месяцы работы.
ИПР – это целый комплекс ресурсов, ориентированных на вас и ваш рост, а Наставник станет проводником и экзаменатором в этом море информации.
Дресс-код
Внутри Акелона нет требований к стилю или форме одежды сотрудников. Чаще всего, в офисах и для внутренних онлайн-встреч мы используем удобный и комфортный casual.
Однако, при посещении заказчика стиль одежды должен быть деловым и исключительно опрятным: там вы - лицо компании.
Коммуникации
Акелон онлайн
Правила участия в совещаниях и онлайн встречах
Мы за work-life balance, поэтому в Акелоне существует ряд правил.
- Мы не назначаем регулярные встречи на пятницу: вам нужно время, чтобы закрыть задачи текущей недели и актуализировать план на следующую, и мы уважаем это.
- Мы не назначаем рабочие совещания на время обеда. Акелон - это территориально распределенная команда, а это значит, что мы работаем в разных часовых поясах. Время с 12:00 -14:00 мы оставляем свободным от совещаний, чтобы каждый мог спокойно отдохнуть.
- Мы стараемся укладываться в 45-минутные интервалы совещаний, чтобы у вас было время подготовиться к следующей встрече и отдохнуть.
- Мы не опаздываем на рабочие встречи и уважаем время наших коллег.
- Мы не пишем в рабочие чаты после 7 вечера: ваш отдых - залог эффективной работы на следующий день.
В компании является обязательным наличие веб-камеры. Инициатор онлайн совещания заранее сообщает о необходимости включения видео. Но в любом случае видеть своих коллег нам всегда приятно.
Использование внутренних корпоративных информационных систем
Мы гордимся тем, что работаем в IT-компании, поэтому хорошо разбираемся в информационных системах.
Вся операционная и производственная деятельность в компании ведется в системе Directum. Там мы создаем и храним рабочие документы, ставим и получаем задания от коллег и руководства, находим всю необходимую для работы информацию.
Для коммуникаций внутри компании мы используем Matrix-Element – это мессенджер, где организованы комнаты для общения как с коллегами и отделами, так и по всей компании в целом.
Мессенджер установлен на компьютерах и телефонах, и позволяет связаться с любым сотрудником в рабочее время.
Как пользоваться вышеперечисленными системами вам обязательно расскажет наставник.
Если в процессе работы возникает техническая проблема, мы всегда стараемся разобраться в проблеме самостоятельно, для этого у нас в компании есть База Знаний Akelon.Wiki. Вы сможете войти в нее в первый рабочий день по логину и паролю к вашей учетной записи.
Мероприятия
Общие корпоративные мероприятия
Нам нравится проводить время вместе и вне рабочих часов, поэтому мы не упускаем повод организовать онлайн или реальную встречу. Ежегодно в Акелоне отмечаются Новый год, 23 февраля, 8 марта, Дни рождения сотрудников и все основные праздники.
Корпоративное мероприятие по поводу Дня рождения компании проводится каждый год 15 августа или в другую дату, близкую к этому числу.
Часто сотрудники сами становятся инициаторами праздников и традиций. Так у нас уже были четверги с вафлями в московском офисе, совместные завтраки по понедельникам в Самаре, квизы, Хэллоуин и множество других приятных моментов, которые помогают создавать ту самую уникальную Атмосферу Акелона.
nda
Конфиденциальная информация
Одной из обязанностей работника по условиям трудового контракта является соблюдение конфиденциальности сведений, которые стали ему известны в процессе работы. Особенно это касается коммерческих тайн. В договорах с клиентами есть пункт о неразглашении конфиденциальной информации (в том числе зарплаты сотрудников Заказчика, оборотов, должников и прочей).
Сотрудники, которым доступна подобная информация, обязаны соблюдать этот пункт, в том числе, воздерживаться от обсуждения с коллегами, если в этом нет прямой производственной необходимости.
Также информация о вашей заработной плате является конфиденциальной и не стоит ее разглашать, чтобы избежать конфликта интересов и вопросов в коллективе.
Помощь
К кому обратиться за помощью
Ваши первые контакты в компании - это ваш нанимающий HR менеджер и ваш непосредственный руководитель, с ними вы уже познакомились на разных этапах собеседования в Акелон.
Это люди, которые будут сопровождать вас в компании: отвечать на вопросы, направлять и помогать. А также, в первый рабочий день с вами свяжется ваш наставник. Он ответственен за вашу адаптацию и обучение первые три месяца работы в Акелон.
термины
Глоссарий
Список сокращений, которые помогут вам понять, о чем говорят ваши новые сотрудники в первые дни работы.
КС - корпоративная информационная система на базе системы Directum/Directum RX.
ТМ (Типовой маршрут) - заранее установленная в КС последовательность взаимодействия между сотрудниками.
IS-Builder - предметно-ориентированный инструмент для разработки системы Directum.
БП (Бизнес-процесс) - совокупность нескольких связанных между собой процедур либо функций, которые совместно реализуют некоторую задачу бизнеса или политическую цель (обычно в контексте организационной структуры, описывающей функциональные роли и отношения.
ECM (Enterprise Content Management) - управление корпоративными информационными ресурсами
Митинг – ежедневная встреча на этапах «Настройка и адаптация» и «Тестовая эксплуатация» с целью синхронизации участников проекта по статусу выполненных задач, задач в работе и трудностях, возникших при их выполнении. Рекомендованная продолжительность встречи не более 15 минут.
ПР - проектные решения.
ИПР (Индивидуальный план развития) - представляет собой документ, описывающий перечень компетенций и ссылки на документы (материалы), необходимые для изучения стажером. Также в ИПР определены сроки и точки для контроля эффективности обучения.
ЗИ (Запрос на изменение) – запрос на выполнение модификаций в информационной системе для реализации нового функционала или изменения существующего.
БЕ (Бизнес единица) – направления деятельности Компании.
