Акелон АКД

«Архив клиентских досье» позволяет управлять потоками бумажных документов, поступающих от клиентов. Решение охватывает все этапы обработки документов, начиная с момента их получения в отделениях или ЦОК компании и заканчивая уничтожением в архиве.

Решаемые задачи:

• формирование томов бумажного досье клиента;
• маркировка томов/коробов штрихкодами;
• контроль перемещения документов между офисами и филиалами;
• контроль комплектности документов досье;
• передача документов во внутренние и внешние архивы;
• учет выдачи документов на руки, изъятия, уничтожения, передачи по цессии;
• модуль по обработке заказов на предоставление документов;
• поточное сканирование документов досье;
• хранение скан-образов документов, входящих в состав досье.

Техническое решение базируется в т.ч. на системе Directum RX, которая включена в Единый реестр отечественного ПО (запись №4499).

Решение адаптировано для работы с большими объемами информации и соответствует требованиям по обработке персональных данных.

Решение подходит для Вашего бизнеса, если у вас:

• большие объемы документов;
• территориальная распределенность;
• множество информационных систем;
• дублирование информации.

Основные бизнес-заказчики решения:

• управление делами;
• архивная служба;
• операционный департамент.

Выгоды от использования:

• снижение операционных рисков за счет сокращения количества досье с неполным комплектом документов;
• сокращение трудозатрат на поиск документов;
• сокращение времени обработки заказа на предоставление документов;
• сокращение трудозатрат на подготовку комплекта документов для передачи коробов на внешнее хранение;
• оптимизация ввода скан-копий клиентских документов в систему за счёт штрихкодирования и потокового сканирования.