Получить консультацию

Акелон АКД

Автоматическое формирование, структурирование, надёжное хранение и быстрый доступ к большому объёму клиентских данных.

«Архив клиентских досье» позволяет управлять потоками бумажных документов, поступающих от клиентов. Решение охватывает все этапы обработки документов, начиная с момента их получения в отделениях или ЦОК компании и заканчивая уничтожением в архиве.

Решаемые задачи:

  • формирование томов бумажного досье клиента;
  • маркировка томов/коробов штрихкодами;
  • контроль перемещения документов между офисами и филиалами;
  • контроль комплектности документов досье;
  • передача документов во внутренние и внешние архивы;
  • учет выдачи документов на руки, изъятия, уничтожения, передачи по цессии;
  • модуль по обработке заказов на предоставление документов;
  • поточное сканирование документов досье;
  • хранение скан-образов документов, входящих в состав досье.

Техническое решение базируется в т.ч. на системе Directum RX, которая включена в Единый реестр отечественного ПО (запись №4499).

Решение адаптировано для работы с большими объемами информации и соответствует требованиям по обработке персональных данных.

Решение подходит для Вашего бизнеса, если у вас:

  • большие объемы документов;
  • территориальная распределенность;
  • множество информационных систем;
  • дублирование информации.

Основные бизнес-заказчики решения:

  • управление делами;
  • архивная служба;
  • операционный департамент.

Выгоды от использования:

  • снижение операционных рисков за счет сокращения количества досье с неполным комплектом документов;
  • сокращение трудозатрат на поиск документов;
  • сокращение времени обработки заказа на предоставление документов;
  • сокращение трудозатрат на подготовку комплекта документов для передачи коробов на внешнее хранение;
  • оптимизация ввода скан-копий клиентских документов в систему за счёт штрихкодирования и потокового сканирования.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
Вы можете связаться с нами
Нажимая кнопку, ты разрешаешь обработку персональных данных и соглашаешься с политикой конфиденциальности