Интеграционные сервисы
Интеграция с онлайн-сервисом «Отправка».
Работа с Почтой России может стать быстрее
Предпосылки
Ежедневно делопроизводители, занимающиеся почтовыми рассылками, тратят большое количество времени на подготовку документов к отправке: создание сопутствующей документации и ярлыков, заполнение конвертов, поиск почтовых индексов, исправление ошибок и так далее. С появлением онлайн-сервиса «Отправка» от Почты России появилась возможность автоматизировать и ускорить процессы.
Решение Акелон
Решение направлено на интеграционное взаимодействие между корпоративными системами и онлайн-сервисом Почты России. Оно освободит сотрудников компании от рутинных действий и ускорит процесс отправки любых бумажных документов.
Решаемые задачи
- загрузка информации об отправлениях из собственной системы (CRM, ERP, ECM).;
- формирование необходимой документации;
- отслеживание статуса отправлений по ШПИ (почтовому трек-номеру).
Бизнес-эффект
- Снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке по почте.
- Сокращение времени на обработку корреспонденции в отделении, а, следовательно, сокращение времени на передачу писем в отделение связи сотрудниками организации.
- Снижение количества возвращенных или потерянных отправлений ещё на стадии создания заказов за счёт автоматической проверки адресов и характеристик отправлений.
Интеграция с сервисами проверки контрагентов
Как исключить двойные риски
Предпосылки
Раньше нужно было проверять контрагентов, только чтобы обезопасить себя от мошенников. После вынесения постановления пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N53, от сделки с недобросовестным контрагентом компания не только понесет убытки, но и получит штраф от налоговой инспекции.
Решение Акелон
Онлайн-сервисы проверки контрагентов позволяют получить всестороннюю агрегированную информацию. Они предоставляют примерно одинаковые данные и работают только с российскими физическими и юридическими лицами, но некоторые предлагают дополнительные возможности, например, проверку иностранных партнеров. Акелон поможет интегрировать любые сервисы по проверке контрагентов в цифровое поле компании.
Решаемые задачи
- заполнение реквизитов контрагента по ИНН или ОГРН;
- получение актуальных данных из государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП для оперативного подтверждения дееспособности контрагента;
- своевременное обновление реквизитов контрагента.
Бизнес-эффект
- Экономия трудозатрат на заведение контрагентов в систему и исключение ошибок, связанных с физическим вводом данных.
- Экономия времени на исправлении ошибок в реквизитах контрагентов (в системе хранятся актуальные реквизиты), а также на этапе проверки контрагента и за счет сокращения повторных проверок.
- Быстрое получение необходимых документов по контрагенту.
Интеграция с федеральной информационной адресной системой (ФИАС)
Способ сократить рутинную работу
Предпосылки
Заполнение адресной информации в корпоративных системах является одним из наиболее часто встречающихся кейсов. Это рутинный скучный процесс, но он требует внимательности от сотрудников. При этом ошибка в адресе может привести к большим проблемам в бизнес-процессах.
Решением данной проблемы стало появление ФИАС — единого российского государственного адресного реестра. В ФИАС хранятся данные об адресных объектах, расположенных на территории России: субъектах федерации, районах, населенных пунктах, улицах, домах и так далее.
Решение Акелон
Интеграция корпоративных систем компании с облачным сервисом ФИАС позволит сократить временные затраты на рутинные процессы, и исключить ошибки, возникающие вследствие человеческого фактора.
Бизнес-эффект
- Стандартизация адресной информации в корпоративных системах.
- Снижение затрат на заполнение.
- Снижение вероятности ошибок при заполнении адресной информации.