Управление закупками
Планирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности.
Оперативное планирование закупок
- Ответственная за закупки служба собирает от подразделений запросы на приобретение товаров и услуг в электронном виде.
- План закупок автоматически формируется в системе, схожие потребности для удобства объединяются в позиции.
- Ответственный отправляет план закупок на согласование в соответствии с регламентом компании.
- План закупок публикуется на электронной торговой площадке в один клик прямо из системы.
Упорядоченная подготовка конкурсной документации
- Система оповещает ответственных об этапах закупки.
- Закупочные документы формируются автоматически на основе готовых шаблонов.
- Ответственные получают документацию на согласование по настроенным маршрутам.
- Конкурсные документы связываются в единый комплект и удобно хранятся в системе.
- Извещение о закупке публикуется на электронной торговой площадке в один клик из системы.
Выбор победителя без нарушения сроков
- Поступающие предложения заносятся в систему и для удобства связываются с закупкой.
- Система напоминает ответственным о приближении срока вскрытия конвертов, оценки заявок и выбора победителя.
- Окончательное решение закупочной комиссии согласуется в соответствии с регламентом компании.
- Ответственный за закупку в один клик публикует информацию о победителе на электронной торговой площадке.