Управление совещаниями
Организация совещаний: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола, рассылка поручений и контроль исполнения.
Качественная организация совещаний
- Встреча планируется в системе: сразу формируется повестка, бронируется место проведения и время участников.
- При необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется.
- Все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
Оперативное согласование протокола встречи
- Протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки.
- Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
Эффективный контроль исполнения решений
- Выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола.
- Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.