Управление документами
Создание документов, редактирование, хранение, управление версиями и жизненным циклом, настройка прав доступа, подписание и шифрование.
Быстрое создание документов
- Электронные документы создаются на основе готовых шаблонов или заносятся из почты или сервиса обмена. Бумажные документы подхватываются со сканера.
- Для массовой обработки документов используются службы ввода и преобразования, а также интеллектуальное решение Directum Ario — все поля карточки заполняются автоматически.
- С мобильными решениями документы можно создавать прямо с камеры смартфона или планшета.
Упорядоченное хранение и управление жизненным циклом
- Документы располагаются в едином хранилище, пользователи работают со ссылками на документы и могут сохранять их в разных папках.
- Структура папок задается исходя из организационной структуры, процессов или личных потребностей сотрудника.
- Чтобы объект системы было проще найти, в карточку выносятся его реквизиты.
- Стадия жизненного цикла документа изменяется автоматически в процессе согласования либо ее можно поменять вручную.
- Версионность позволяет отслеживать изменения в документе и помогает избежать накопления дублей. Количество версий одного документа неограниченно.
- Когда оперативная работа с документами закончена, они отправляются на хранение в долговременный архив.
Удобный поиск документов
- Любой объект системы можно найти по заданным реквизитам или по содержимому. Критерии поиска можно постепенно уточнять.
- Чтобы найти электронный документ по бумажному экземпляру, достаточно отсканировать уникальный штрихкод.
Соблюдение конфиденциальности доступа
- Автор документа настраивает права доступа пользователей (полный доступ, изменение, просмотр, полное отсутствие доступа), что обеспечивают защиту от несанкционированных действий.
- Система протоколирует действия над документом: можно отследить, кто и когда их просматривал, изменял, настраивал права доступа или подписывал.
- Дополнительной защитой текста электронного документа может стать шифрование — на основе сертификата закрытого ключа или с помощью пароля.
Работа с электронной подписью
- ЭП заменяет традиционные печать и подпись, гарантируя авторство и неизменность содержания документа.
- Документы, подписанные квалифицированной ЭП, могут участвовать в юридически значимом электронном документообороте с контрагентами.
- По истечении действия сертификата ЭП, документ не потеряет юридической силы, так как в момент подписания ставится штамп времени.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
НОВОСТИ
Directum занимает 1 место в рейтинге ECM-систем по количеству проектов и входит в ТОП-10 самых внедряемых информационных систем в России, по данным TAdviser.
ЧИТАТЬ НОВОСТЬ Изучите опыт и результаты проектов
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
10
предприятий холдинга
482
задач запущено за период ОПЭ
4724
документов согласовано за период ОПЭ
120
обученных пользователей
Изучите опыт и результаты проектов
ООО "Леви Штраусс Москва" - Эксклюзивный уполномоченный импортер товаров торговой марки «Levi's®» упорядочили работу с договорами, упростили процесс внесения и согласования контрагентов.
Вы можете связаться с нами