Получить консультацию

Управление договорами

Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата.

Быстрая подготовка договоров

  • Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
  • Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса обмена.
  • Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
 

Управляемое и оперативное согласование

  • Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
  • Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
  • Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
  • Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или электронной почтой.
  • Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
 

Надежное хранение и легкий поиск документов

  • Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
  • Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
  • Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
  • Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
  • Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
Изучите опыт и результаты проектов
img
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
10
предприятий холдинга
482
задач запущено за период ОПЭ
4724
документов согласовано за период ОПЭ
120
обученных пользователей
Изучите опыт и результаты проектов
img
ООО "Леви Штраусс Москва" - Эксклюзивный уполномоченный импортер товаров торговой марки «Levi's®» упорядочили работу с договорами, упростили процесс внесения и согласования контрагентов.
Вы можете связаться с нами
Нажимая кнопку, ты разрешаешь обработку персональных данных и соглашаешься с политикой конфиденциальности