Управление договорами
Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата.
Быстрая подготовка договоров
- Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
- Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса обмена.
- Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
Управляемое и оперативное согласование
- Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
- Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
- Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
- Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или электронной почтой.
- Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
Надежное хранение и легкий поиск документов
- Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
- Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
- Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
- Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
- Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
Изучите опыт и результаты проектов
Внедрение межкорпоративного финансово-учетного документооборота на базе DIRECTUM в ЗАО «DKC»
Проект автоматизации межкорпоративного финансово-учетного документооборота (МФУД) на базе системы DIRECTUM и оператора электронного документооборота «Диадок».
Изучите опыт и результаты проектов
Внедрение DIRECTUM в ПАО «Т Плюс»
Проект внедрения систему DIRECTUM позволил привести автоматизированные бизнес-процессы к стандарту управляющей компании, повысить прозрачность и управляемость процессов.
Изучите опыт и результаты проектов
Автоматизация бизнес-процессов в Condé Nast
Заявки от сотрудников
автоматизированы с помощью портала Акелон Услуги
Работа с договорами
упростилась за счет единого реестра и возможности работать удаленно
Оформление командировок
с возможностью формирования авансового отчета нажатием одной кнопки
Работа
со счетами на оплату
со счетами на оплату
может производиться удаленно, исключен риск ошибок, связанных с бумажным учетом и контролем
Изучите опыт и результаты проектов
ПАО "Т Плюс» автоматизировал контроль исполнительской дисциплины
Проект позволил ускорить документооборот между подразделениями и повысить контролируемость процессов согласования документов.
Изучите опыт и результаты проектов
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
10
предприятий холдинга
482
задач запущено за период ОПЭ
4724
документов согласовано за период ОПЭ
120
обученных пользователей
Изучите опыт и результаты проектов
ООО "Леви Штраусс Москва" - Эксклюзивный уполномоченный импортер товаров торговой марки «Levi's®» упорядочили работу с договорами, упростили процесс внесения и согласования контрагентов.