Согласование счетов на оплату
Проверка обоснованности, согласование и оплата счетов, формирование пакета связанных документов и единого реестра.
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
- Электронные счета заносятся в систему из сервиса обмена либо из почты, а бумажные сканируются.
- Интеллектуальное решение Directum Ario помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.
Своевременная оплата
- Входящие счета на оплату согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам.
- Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты.
- Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты.
Систематизированное хранение
- Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации.
- Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
- Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект.
- Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются.