Получить консультацию

Контроль дисциплины

Выдача и контроль исполнения поручений руководителя, организация взаимодействия сотрудников, управление совещаниями.

Выдача поручений в системе

  • Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
  • Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
  • Для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам.
  • На контрольной панели руководители в наглядном виде получают актуальные данные по основным показателям эффективности.
 

Прозрачное взаимодействие сотрудников

  • Сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках процессов, так и вне их.
  • Задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ.
  • Сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке входящих. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному.
  • Инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов.
  • По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.
 

Эффективное проведение совещаний

  • Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
  • Из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам.
  • Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
Изучите опыт и результаты проектов
Документооборот со скоростью ветра в Red Wind B.V.
300
пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
15
автоматизированных ТОП-менеджеров
15 500
электронных документов создано с момента запуска системы
9
месяцев на проект
Внедрены инструменты, позволяющие контролировать эффективность исполнительской дисциплины сотрудников.
Изучите опыт и результаты проектов
img
Внедрение межкорпоративного финансово-учетного документооборота на базе DIRECTUM в ЗАО «DKC»
Проект автоматизации межкорпоративного финансово-учетного документооборота (МФУД) на базе системы DIRECTUM и оператора электронного документооборота «Диадок».
Изучите опыт и результаты проектов
img
Внедрение DIRECTUM в ПАО «Т Плюс»
Проект внедрения систему DIRECTUM позволил привести автоматизированные бизнес-процессы к стандарту управляющей компании, повысить прозрачность и управляемость процессов.
Изучите опыт и результаты проектов
img
Автоматизация бизнес-процессов в Condé Nast
Заявки от сотрудников
автоматизированы с помощью портала Акелон Услуги
Работа с договорами
упростилась за счет единого реестра и возможности работать удаленно
Оформление командировок
с возможностью формирования авансового отчета нажатием одной кнопки
Работа
со счетами на оплату
может производиться удаленно, исключен риск ошибок, связанных с бумажным учетом и контролем
Изучите опыт и результаты проектов
img
ПАО "Т Плюс» автоматизировал контроль исполнительской дисциплины
Проект позволил ускорить документооборот между подразделениями и повысить контролируемость процессов согласования документов.
Изучите опыт и результаты проектов
Внедрение DirectumRX в ООО «Бионорика»
в 5 раз
сократились объемы бумажных документов
70%
кадровых документов в электронном виде
на 60%
ускорилась работа с авансовыми отчетами
на 60%
сократилось время на согласование документов
Все авансовые отчеты согласуются в электронном виде
Изучите опыт и результаты проектов
img
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
10
предприятий холдинга
482
задач запущено за период ОПЭ
4724
документов согласовано за период ОПЭ
120
обученных пользователей
Изучите опыт и результаты проектов
img
ООО "Леви Штраусс Москва" - Эксклюзивный уполномоченный импортер товаров торговой марки «Levi's®» упорядочили работу с договорами, упростили процесс внесения и согласования контрагентов.
Вы можете связаться с нами
Нажимая кнопку, ты разрешаешь обработку персональных данных и соглашаешься с политикой конфиденциальности