Получить консультацию

HR-процессы

Стек ИТ-решений для HR

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проекта:
  • Пронто Москва
  • Прием на работу
  • Переводы и увольнения сотрудников
  • Юридически значимое ознакомление
  • Кадровые заявления
  • Организация отпусков

Работа с персоналом - это важнейшая функция любой организации. Однако при всей важности она предполагает большое количество повторяющихся рутинных операций. Поиск кандидатов, изучение десятков или сотен резюме на каждую позицию, первичный отбор кандидатов, программы адаптации новых сотрудников, анализ их работы на начальных этапах и так далее. Хорошая новость состоит в том, что на сегодняшний день разработаны ИТ-решения для цифровизации HR-процессов. Основная функция HR Tech — снять выполнение рутинных операций и высвободить время на важные и стратегические задачи.

Один из таких “умных помощников” — решение «HR-процессы». Оно включает несколько вариантов работы с кадровыми документами, тем самым позволяя организациям постепенно подготовиться к переводу кадрового документооборота в электронный вид.

После цифровизации бизнес-процессов управлять персоналом возможно из любой точки планеты: собственнику или сотрудникам HR необязательно быть в офисе, чтобы решить кадровые вопросы. Автоматизация подразумевает в том числе возможность использовать мобильные приложения с удобными интерфейсами.

Что можно автоматизировать?

Рассмотрение кандидатов. Специалист по работе с персоналом может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать её итоги. Благодаря автоматизации бизнес-процессов решение по кандидату принимается быстро.

Приём на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и других.

Юридически значимое ознакомление. Сотрудников компании можно быстро ознакомить с приказами по личному составу. Ознакомление происходит в системе с проставлением электронной подписи.

Кадровые заявления. В решении “HR-процессы" можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь или выплату пособия.

Организация отпусков. Сотрудники могут быстро спланировать, оформить и перенести отпуск. Система проверяет параметры отпусков на соответствие требованиям организации и законодательства.

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Преимущества от использования

Внедрение ИТ-технологий в управление персоналом — это, безусловно, новый уровень ведения бизнеса. В HR-процессы вовлечено 100% штата, а значит эффект от изменений будет значительным для всей компании в целом. Вот основные преимущества от внедрения базовых ИТ- решений в HR.

  • Для руководителя организации. Компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов. Не приходится платить штрафы за нарушения по вине человеческого фактора. Время сотрудников HR перераспределяется на более важные задачи.
  • Для директора по персоналу. HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла. Повышается эффективность внутренних коммуникаций по организационным вопросам. Появляется система учета кадров и общая база данных.
  • Для специалистов кадровых служб. Снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику. Уменьшается количество ошибок сотрудников HR в различных отчетах: по учету рабочего времени, заработной платы, налоговых отчислений и в других процессах. Документацию готовят по утвержденным шаблонам, которые автоматически обновляются, как только в законодательстве происходят изменения.
  • Для сотрудников. Каждый сотрудник может оперативно получить необходимую информацию (по своему уровню доступа). Как следствие, растет лояльность персонала.

“В процессе общения с Заказчиками мы заметили, что в шквале кадрового документооборота непосредственная работа HR с людьми и развитие штата часто отходит на второй план. Главная цель автоматизации процессов HR – сократить издержки и освободить сотрудников отдела от рутинной бумажной работы, спасти от выгорания, дать время для решения важных, нетривиальных задач. С правильно выстроенной HR работой и цифровизацией процессов новички будут легче адаптироваться, а ведущие специалисты — стремиться к развитию в рамках компании, а не за её пределами. Я знаю это не только на опыте Заказчиков, но и на собственном опыте Акелон: компании с минимальной “текучкой” кадров даже в таком непростом рекрут-сегменте, как ИТ”, - Оксана Лозинская, руководитель направления “Цифровизация HR процессов” в Акелон

Акелон идёт дальше и создаёт ИТ-инфраструкту, меняющую мир управления персоналом

От грамотно выстроенной работы HR напрямую зависит развитие бизнеса. Конечно, можно просто набирать/увольнять сотрудников, автоматизировать расчет заработной платы и оптимизировать кадровое делопроизводство: в данном случае, вспомогательные ИТ-технологии — это базовая потребность HR в ИТ.

А можно пойти дальше и выстроить программу фильтрации хантинга, подключить искусственный интеллект к подбору релевантных кандидатов, создать предиктивную аналитику зарплат, ИТ-инфраструктуру под проект развития штата в соответствии с видением бизнеса, автоматизировать процессы системы наставничества и индивидуального роста ведущих сотрудников. Тогда HR станет локомотивом Вашего бизнеса, его конкурентным преимуществом. Но для любого варианта развития HR нужны правильно подобранные ИТ-продукты: ведущие стандартные, которые помогут перевести специалистов по персоналу с рутинной работы на более сложные творческие задачи, или уникальные ИТ-решения, созданные специально под Ваш HR-проект.

В любом из выбранных Вами векторов мы поможем перевести HR на скоростные цифровые рельсы.

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проекта:
Вы можете связаться с нами
Нажимая кнопку, ты разрешаешь обработку персональных данных и соглашаешься с политикой конфиденциальности