Получить консультацию

Делопроизводство

Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения.

Быстрая обработка и регистрация документов

  • Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера, из почты или из сервиса обмена.
  • С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario все реквизиты заполняются автоматически.
  • Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
  • После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства. Номер присваивается автоматически в нужном формате.
  • Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы — через сервис обмена или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.
 

Удобная работа руководителя

  • При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять поручения или выносить только резолюции, а остальную работу поручить помощнику.
  • Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант решения), а руководителю останется только утвердить его.
  • Для обеспечения юридической значимости документы подписываются электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
  • С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.
 

Выдача и контроль исполнения поручений

  • Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
  • Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
  • Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений.
 

Ознакомление сотрудников с документами

  • Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства для ознакомления.
  • Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную подпись.
  • Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто еще нет.
  • Решение Directum Bot позволит неавтоматизированным сотрудникам знакомиться с документами через мобильный мессенджер.
 

Быстрый поиск документов

  • Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого.
  • Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту.
  • Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера.
  • Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю местонахождения оригинала и его бумажных копий.

Как это работает

В состав бизнес-решения входят следующие функциональные возможности

Изучите опыт и результаты проектов
img
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
10
предприятий холдинга
482
задач запущено за период ОПЭ
4724
документов согласовано за период ОПЭ
120
обученных пользователей
Изучите опыт и результаты проектов
img
ООО "Леви Штраусс Москва" - Эксклюзивный уполномоченный импортер товаров торговой марки «Levi's®» упорядочили работу с договорами, упростили процесс внесения и согласования контрагентов.
Вы можете связаться с нами
Нажимая кнопку, ты разрешаешь обработку персональных данных и соглашаешься с политикой конфиденциальности