Делопроизводство
Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения.
Быстрая обработка и регистрация документов
- Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера, из почты или из сервиса обмена.
- С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario все реквизиты заполняются автоматически.
- Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
- После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства. Номер присваивается автоматически в нужном формате.
- Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы — через сервис обмена или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.
Удобная работа руководителя
- При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять поручения или выносить только резолюции, а остальную работу поручить помощнику.
- Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант решения), а руководителю останется только утвердить его.
- Для обеспечения юридической значимости документы подписываются электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
- С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.
Выдача и контроль исполнения поручений
- Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
- Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
- Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений.
Ознакомление сотрудников с документами
- Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства для ознакомления.
- Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную подпись.
- Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто еще нет.
- Решение Directum Bot позволит неавтоматизированным сотрудникам знакомиться с документами через мобильный мессенджер.
Быстрый поиск документов
- Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого.
- Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту.
- Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера.
- Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю местонахождения оригинала и его бумажных копий.
Как это работает
В состав бизнес-решения входят следующие функциональные возможности
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Изучите опыт и результаты проектов:
Изучите опыт и результаты проектов
Внедрение межкорпоративного финансово-учетного документооборота на базе DIRECTUM в ЗАО «DKC»
Проект автоматизации межкорпоративного финансово-учетного документооборота (МФУД) на базе системы DIRECTUM и оператора электронного документооборота «Диадок».
Изучите опыт и результаты проектов
Внедрение DIRECTUM в ПАО «Т Плюс»
Проект внедрения систему DIRECTUM позволил привести автоматизированные бизнес-процессы к стандарту управляющей компании, повысить прозрачность и управляемость процессов.
Изучите опыт и результаты проектов
Автоматизация бизнес-процессов в Condé Nast
Заявки от сотрудников
автоматизированы с помощью портала Акелон Услуги
Работа с договорами
упростилась за счет единого реестра и возможности работать удаленно
Оформление командировок
с возможностью формирования авансового отчета нажатием одной кнопки
Работа
со счетами на оплату
со счетами на оплату
может производиться удаленно, исключен риск ошибок, связанных с бумажным учетом и контролем
Изучите опыт и результаты проектов
ПАО "Т Плюс» автоматизировал контроль исполнительской дисциплины
Проект позволил ускорить документооборот между подразделениями и повысить контролируемость процессов согласования документов.
Изучите опыт и результаты проектов
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
10
предприятий холдинга
482
задач запущено за период ОПЭ
4724
документов согласовано за период ОПЭ
120
обученных пользователей
Изучите опыт и результаты проектов
ООО "Леви Штраусс Москва" - Эксклюзивный уполномоченный импортер товаров торговой марки «Levi's®» упорядочили работу с договорами, упростили процесс внесения и согласования контрагентов.