Цифровая бухгалтерия
Работа с бухгалтерскими документами в цифровом виде и быстрая подготовка к налоговым проверкам. Автоматическое занесение и сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат.
В чем преимущества для компании?
Благодаря плотной интеграции с учетной системой, сервисами обмена и другими решениями достигается значительный эффект. Процессы становятся непрерывными и удобными.
Какие задачи можно выполнять с решениями Directum?
Интеллектуальная обработка документов - сервисы Directum Ario:
- распознают и распределяют входящие учетные документы из различных источников — со сканера, почты или сервиса обмена;
- проверяют наличие обязательных реквизитов и их корректность, а также правильность сумм в документах учета движения ТМЦ, сопоставляют номенклатуры и распределяют по заказам;
- помогают автоматически выполнять проводку в учетной системе — по итогам оприходования документа определяют ТХО, счет и статью затрат;
- обрабатывают платежные поручения и определяют типовую операцию, статью БДДС, вид расчетов, в том числе на основании назначения платежа.
Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами:
За считанные минуты электронный документ (договор, ПУД, акт сверки) доставляется контрагенту через сервис обмена. Система проконтролирует возврат и сообщит, когда контрагент подпишет документ.
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам:
Встроенные сценарии подготовки к проверкам помогают быстро выгрузить необходимый комплект документов в нужном формате. Финансовый архив может стать частью системы налогового мониторинга.
Согласование и подписание регистров и первичных документов бухгалтерского учета
Электронные регистры бухгалтерского учета, внешнюю и внутреннюю первичку удобно согласовывать в системе — регламенты согласования настраиваются индивидуально и строго соблюдаются. Подписание документа ЭП обеспечивает его юридическую значимость.
Оформление авансовых отчетов
Авансовые отчеты переводятся полностью в цифровой вид. Документы, подтверждающие траты (электронные билеты, чеки, скан-образы или фото накладных, квитанций), обрабатывают интеллектуальные сервисы Directum Ario. На основе заполненной карточки автоматически формируется сам авансовый отчет, согласуется по регламентам и подписывается ЭП. По завершении процесса сервисы Ario помогают в автоматическом режиме провести расходы в учетной системе.
Согласование и подписание регистров и первичных документов бухгалтерского учета
Электронные регистры бухгалтерского учета, внешнюю и внутреннюю первичку удобно согласовывать в системе — регламенты согласования настраиваются индивидуально и строго соблюдаются. Подписание документа ЭП обеспечивает его юридическую значимость.
Хранение документов в электронном виде с обеспечением юридической значимости
Все формализованные и неформализованные электронные документы, а также скан-копии бумажных экземпляров, централизованно хранятся в системе. Для долговременного юридически значимого хранения используется формат ЭП CAdES-A и механизм перештамповки (регулярное нанесение меток доверенного времени).