Ario One

Набор интеллектуальных сервисов и решений для роботизации обработки текстовой информации.

Свяжитесь с нами

Специфика Где использовать Directum Ario One?

Делопроизводство

Проблема: рутинная обработка входящей корреспонденции:

съедает полезное время;
быстро утомляет;
приводит к ошибкам.

Бизнес-эффект от внедрения Ario One:

в 2 раза выше скорость обработки;
в среднем в 2,5 раза сокращается стоимость обработки 1 документа.

Как Ario One меняет работу

Автоматизируется классификация входящих документов и заполнение карточек.

Корреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации. Ario One распознаёт текст, извлекает факты и реквизиты, определяет ведущий документ комплекта и связывает с ним остальные.

Снижается число ошибок, произошедших за счет человеческого фактора

Реквизиты автоматически заносятся в карточку документа. Остается проверить их корректность и при необходимости дополнить.

Ускоряются все ключевые процессы по работе с входящей корреспонденцией.

Классификатор подставляет в проект ответа реквизиты, имя исполнителя, срок и типовой текст резолюции. Специалист или руководитель верифицирует готовый ответ.

Как работает Ario One

Бухгалтерия

Проблема: большой поток документов:

много неструктурированной информации (даже в ЭДО);
масса ручных операций по сопоставлению номенклатур и сверке сумм.

Бизнес-эффект от внедрения Ario One:

экономия на обработке входящих документов.

Как Ario One меняет работу

Система без участия бухгалтера извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе.

Ни одна неточность в наименовании позиций не проскочит мимо искусственного интеллекта.

Сверка сумм по номенклатурным позициям выполняется автоматически.

Ario One проверяет, нет ли ошибок в цене, количестве, стоимости, НДС. Бухгалтер получает результат с точностью до копейки.

Исключается двойная работа при создании документов в целевой учетной системе.

Так как все проверки выполнены в удобном интерфейсе Ario One, данные в системе заполняются без участия пользователя.

Договорный отдел

Проблема: сложная матрица согласования:

контроль за полнотой комплектов документов;
проверка благонадежности контрагента;
анализ штрафных санкций или возможных нарушений условий по тексту договора.

Бизнес-эффект от внедрения Ario One:

исключается необоснованная выплата неустойки;
потенциальная экономия (от 5 млн рублей ежегодно).

Как Ario One меняет работу

Искусственный интеллект классифицирует вид договора и подбирает маршрут согласования.

Ario One учитывает условия договора и определяет состав согласующих.

Сравнение версий договора проходит автоматически. Ario One проверяет, не вносил ли контрагент изменения в текст документа. Обнаруженные несоответствия подсвечиваются.

Система проверяет текст договора на риски.

Если вторая сторона включила условия, которые может не пропустить юридический отдел, служба безопасности либо бухгалтерия, Ario One найдет их. Специалист заблаговременно предотвратит риски.

ИИ оценивает благонадежность контрагента до старта согласования договора.

Если контрагент состоит в реестре неблагонадежных поставщиков, либо лицо, подписывающее договор, не имеет на то полномочий, Ario One просигнализирует об этом.

Сегодня использование искусственного интеллекта в цифровизации бизнеса - это не инвестиции в будущее, а конкурентное преимущество настоящего. Ario One решает повседневные задачи, освобождая сотрудников от рутинной монотонной работы, а бизнес - от ошибок человеческого фактора.

Подробнее С какими внешними системами работает Directum Ario One?

Возможна интеграция Directum Ario One с популярными ERP, CRM или HRM-системами:

Directum RX, 1C, DocVision

SAP, ELMA, AmoCRM.