В рамках конференции “Открытые дни Directum 2021” представлен ИТ-проект в “зелёной” энергетике
21 апреля открылась двухдневная масштабная ИТ-конференция “Открытые дни Directum”. В рамках неё был представлен кейс внедрения решения на базе Directum RX в компании Red Wind B.V., занимающейся развитием ветроэнергетики в России. ИТ-проект был разработан компанией “Акелон”.
Red Wind B.V. — совместное предприятие ГК «Росатом» и нидерландской компании Lagerwey, созданное для реализации первого в России проекта развития ветроэнергетики. Текущий портфель заказов составляет 1 ГВт зеленой энергии. Компания крупная, с многоуровневой цепочкой действий, территориально распределенным форматом бизнеса и разрозненной системой согласования внутренних и договорных документов с привлечением огромного количества исполнителей.
В рамках доклада на конференции спикер Red Wind B.V. Иван Белов пошагово рассказал о том, как в представленных непростых условиях была достигнута цель по систематизации и автоматизации работы сотрудников в части документооборота и договорной деятельности. На базе Directum RX компания “Акелон” разработала адаптивный механизм, способный интегрироваться с уже имеющейся учётной системой, а также предложила использование мобильных решений Jazz, Solo и чат-бота Viber. Заключительным этапом внедрения стало обучение администраторов, разработчика и рядовых пользователей системы Directum RX.
В результате проекта было автоматизировано 17 бизнес-процессов. Но слушателей конференции особенно заинтересовали такие решения кейса, как интеграция с 1С: ERP и возможность отметки о конфиденциальности информации в документе с выбором грифа секретности.
"Для меня главный результат внедрения Directum RX заключается в улучшении и ускорении внутренних процессов, в обеспечении прозрачной работы с документами. Мы оптимизировали рабочий процесс и повысили скорость работы с документами внутри компании. Теперь легко создавать, согласовывать документы и отслеживать их статус", — Белов Иван, руководитель проекта Red Wind B.V.
Все ИТ-кейсы, представленные на ежегодной конференции “Открытые дни Directum” оказывают влияние на снижение издержек, времени и стоимости бизнес-процессов компаний. Как признались участники команды внедрения “Акелон”: “Когда ты понимаешь, что работаешь для оптимизации процессов в компании, благотворно влияющей на экологию, занимающейся “зелёной” энергией; когда проект интересен не только в плане цифровизации, но и созвучен внутренней социальной позиции — это вдохновляет ещё больше”.