Оценка эффективности внедрения системы

В современном мире информационные технологии играют ключевую роль в развитии бизнеса. Внедрение и дальнейшее развитие информационных систем (ИС) позволяет компаниям оптимизировать бизнес-процессы, увеличить производительность и сократить временные затраты на выполнение задач, тем самым улучшив свою конкурентоспособность.

Но, прежде чем приступать к реализации проекта по внедрению ИС, нужно тщательно проанализировать его экономическую эффективность. Это поможет определить, будет ли инвестирование в новую ИС оправдано с финансовой точки зрения.

Что такое экономическая эффективность внедрения ИС?

Экономическая эффективность — это сопоставление затрат на проект внедрения ИС (например, приобретение лицензий, установка оборудования, проектирование и доработка функциональности, эксплуатация) и полученных результатов.

Экономическая эффективность позволяет провести анализ основных показателей (годового экономического эффекта от автоматизации, срока окупаемости затрат, коэффициента экономической эффективности) и понять, будет ли внедрение новой ИС эффективно или нет. 

Как рассчитать экономическую эффективность внедрения ИС?

Расчет экономической эффективности предварительно сопровождается двумя важными этапами:

• Оценка предполагаемых затрат (составление сметы) — позволяет спланировать бюджет и ресурсы, а также осуществлять контроль над расходами в рамках проекта внедрения (например, может отражать затраты на покупку оборудования, программного обеспечения, услуг по установке и настройке системы, обучению персонала).
• Формирование ожидаемых результатов — обозначает выгоду, которую компания получает в результате автоматизации бизнес-процессов с помощью новой ИС (например, повышение производительности труда, сокращение времени на выполнение задач, снижение ошибок и потерь, улучшение качества продукции или услуг).

На основе полученных данных рассчитываются основные показатели экономической эффективности:

1. Годовой экономический эффект от автоматизации — количественная оценка экономической выгоды, которую компания получает ежегодно благодаря автоматизации процессов с помощью новой ИС.
2. Срок окупаемости затрат — время, в течение которого вложения окупят себя за счет дополнительной прибыли или экономии (нормативное значение от 2 до 3). Это важный показатель для принятия решения о целесообразности проекта.
3. Коэффициент экономической эффективности — отношение ожидаемых результатов к затратам на проект. Если коэффициент больше нормативного коэффициента (для средств вычислительной техники принят равным от 0,35 до 0,5), то проект считается экономически эффективным.

После расчета вышеуказанных показателей проводится их анализ. Он может или полностью подтвердить целесообразность внедрения новой ИС или «подсветить» аспекты, которые можно еще улучшить, несмотря на имеющийся потенциал и некоторую эффективность от проекта внедрения. Например, компании может попробовать привести срок окупаемости в рамки нормативных значений или повысить показатели эффективности системы через выбор более эффективного ИТ-решения.

Расчет экономической эффективности внедрения ИС требует профессионального подхода и учёта всех особенностей конкретной компании.

Акелон предлагает воспользоваться инструментом, который позволяет провести расчёт основных показателей, проанализировать их и предоставить рекомендации относительно рациональности внедрения новой ИС.

Данный инструмент может быть полезен для компаний, которые хотят попробовать самостоятельно оценить перспективы проекта и принять обоснованное решение о его реализации. Инструмент поможет избежать финансовых потерь и обеспечить успешное внедрение информационной системы.

Скачать шаблон бесплатно

Важно отметить, что экономическая эффективность является не единственным критерием при выборе ИС. При комплексном подходе обязательно должны быть учтены и другие аспекты.

Например, при выборе стоит опираться на стратегические цели, ведь ИС должна способствовать их достижению и соответствовать миссии и видению компании. Также не стоит забывать и про потребности компании, так как ИС должна удовлетворять текущие и будущие нужды, связанные с обработкой информации, принятием решений, автоматизацией процессов. И, конечно, немаловажный аспект — это возможности самой компании: ИС должна быть адаптирована к имеющимся ресурсам (финансовым, техническим, кадровым) и возможностям их расширения в будущем, чтобы компания могла идти в ногу со временем и всегда быть конкурентоспособной.

Только учитывая все эти аспекты, можно рационально выбрать ИС, которая станет максимально эффективной и полезной для достижения стратегических и бизнес-целей компании.

А если вам нужна помощь в оценке действующих систем и подборе экосистемного решения, оставьте заявку на бесплатную консультацию seller@akelon.com