Управление услугами в области строительной экспертизы и оценки будет автоматизировано при помощи системы DIRECTUM

Центр судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний на рынке услуг в области строительной экспертизы, оценки и составлении сметной документации. Центр работает с правительственными и судебными органами, государственными учреждениями, а также крупнейшими российскими и зарубежными компаниями, и имеет свыше 30 филиалов в различных городах России.

Для управления постоянно растущей компанией, своевременного реагирования на изменение рынка и повышения конкурентоспособности руководством «ИНДЕКС» было принято решение о внедрении современной системы класса ECM, которая позволила бы не только организовать электронный архив для хранения документации (в том числе конструкторской), но и формализовать и автоматизировать ряд процессов, в том числе договорную работу, работу с судебными делами, подготовку экспертных заключений и т.д.

В процессе выбора системы для руководства «ИНДЕКС» был организован референс-визит в компанию «Скартел» (бренд Yota) для того, что бы посмотреть и оценить работу системы «в боевых условиях». По результатам референс-визита окончательный выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM.

В качестве интегратора была выбрана компания Akelon, предложившая ряд оригинальных решений для повышения эффективности ключевых бизнес-процессов, улучшения контроля сроков исполнения работ экспертами Центра и решения существующих проблем Центра в области документооборота.

При помощи системы DIRECTUM в Центре судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС» будет автоматизировано договорное управление, процессы работы с судебными делами и канцелярия, организовано архивное хранение документов, а также управление филиалами. Одновременно будет создана система контроля сроков исполнения экспертных работ и работ по судебным делам.

С начала 2011 года все сотрудники «ИНДЕКС» будут работать в системе DIRECTUM. Завершение проекта и перевод системы в промышленную эксплуатацию планируется в конце января 2011 года.