Управление персоналом в медиа-холдинге «Пронто-Москва»
В медиа-холдинге «Пронто-Москва» успешно завершился проект автоматизации процесса подбора персонала при помощи системы DIRECTUM.
В силу того, что компания стабильно растет и развивается, появляются новые проекты и происходит постоянный набор сотрудников, одной из наиболее актуальных задач была признана необходимость формализации и последующей автоматизации процесса подбора персонала.
На этапе исследования специалистами компании Акелон совместно с рабочей группой Пронто-Москва процесс управления подбором персонала был полностью формализован и схематично описан, при помощи современных BPM-средств, для формирования общего представления о правилах работы и последовательности действий при подборе.
По итогам проведенной работы были определены следующие требования к автоматизации процесса подбора персонала:
- создание единых реестров для хранения информации по всем кандидатам и по всем заявкам на подбор персонала, отслеживание их текущих статусов и взаимосвязей;
- автоматизация нелинейного процесса согласования заявки на подбор персонала с определением списка заинтересованных лиц в зависимости от условий заявки;
- автоматизация процесса работы с отдельным кандидатом: изучение и согласование резюме, подготовка и проведение собеседования, принятие решения по кандидату;
- автоматизация процесса согласования приема сотрудника, в том числе заключение трудового договора, подготовка рабочего места и т.д.;
- автоматический импорт заявок на подбор персонала из Excel для удаленной работы сотрудников филиалов;
- реализация механизма разделения прав доступа к заявкам и прочим документам по подбору персонала.
В рамках поставленных задач специалистами компании Акелон был выполнен ряд работ для создания решения, наилучшим образом отвечающего требованиям заказчика.
«Автоматизация процесса подбора персонала – это первый шаг к полноценному использованию системы DIRRECTUM в качестве корпоративной системы управления контентом и взаимодействием. Благодаря решению, созданному специалистами компании Акелон на базе системы DIRECTUM, процесс работы по поиску кандидата на конкретную должность стал полностью прозрачным и понятным. Ценно и то, что сам процесс, наконец, был описан и формализован для единого понимания всеми сотрудниками.
В будущем мы планируем автоматизировать и другие процессы, например, управление договорами, работу с входящими и исходящими письмами, согласование внутренних заявок на установку технического и программного обеспечения. Отдельный интерес для нас представляет автоматизация проектного офиса, так как наша компания одновременно ведет большое количество медиапроектов», – говорит Круглов Дмитрий, директор ИТ медиа-холдинга «Пронто-Москва».
На момент завершения опытной эксплуатации в системе работают руководители всех уровней, идет одновременный поиск свыше десяти сотрудников по согласованным в системе DIRECTUM заявкам, несколько сотрудников уже найдены и приняты на работу, начато формирование реестра заявок и реестра кандидатов.
По итогам проекта было принято решение о развитии системы DIRECTUM как полноценного средства корпоративного управления и интеграции ее с MS Axapta. В ближайшее время при помощи системы планируется автоматизировать ряд основных процессов – договорное управления, согласование исходящих писем и служебных записок, работу с заявками на установку ПО и т.д. Также будет полностью автоматизирована канцелярия и внедрена технология RapID.
Идет обсуждение отдельного проекта по развертыванию и автоматизации проектного офиса на основе системы DIRECTUM для поддержки документационного обеспечения и организации взаимодействия между сотрудниками на всем протяжении работ по каждому из текущих проектов медиа-холдинга.