Развитие системы DIRECTUM в ООО «Трест Запсибгидрострой»

Переход компании с бумажного документооборота и создание электронного является одной их эффективных мер по увеличению производительности ее сотрудников. Именно поэтому руководство ООО «Трест Запсибгидрострой» приняло решение о запуске проекта по развитию ECM-системы DIRECTUM.

ООО «Трест Запсибгидрострой» – ведущее российское предприятие в области проектирования и строительства гидротехнических и транспортных сооружений. За годы своей деятельности организация приобрела значительный опыт практического применения инновационных технологий в самых тяжелых климатических и геологических условиях. В настоящее время «Трест Запсибгидрострой» – это мощная многопрофильная производственная структура, включающая в себя шесть самостоятельных строительных и проектных подразделений в Сургуте, Нижневартовске, Тюмени, Самаре, Санкт-Петербурге и Москве.

В декабре 2012 г. руководством предприятия ООО «Трест Запсибгидрострой» было принято решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM. Автоматизация коснулась процессов согласования служебных записок и договорных документов, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, работы с договорами.

В мае текущего года стартовал проект по развитию системы с целью расширения контура автоматизации за счет внедрения бизнес-решений «Управление кадрами» – для автоматического формирования и согласования заявок на подбор персонала, оформления нового сотрудника в штат, подготовки и согласования заявления на отпуск/отгул/увольнение; «Управление командировками» – для создания и согласования заявления на командировку, формирования и организации подписания приказа, оформления командировки и контроля результатов; «Управление взаимодействием с клиентами» – для планирования маркетинговых мероприятий. В качестве партнера, способного качественно и эффективно выполнить проект, руководством предприятия была выбрана компания Акелон.

Основные задачи, которые были решены командой внедрения в ходе проекта:

• ускорение подготовки проектов документов;
• сокращение сроков согласования документов;
• повышение прозрачности процессов согласования (понимать, у кого документ на согласовании);
• снижение нагрузки на руководящих сотрудников.

В результате завершения проекта в ООО «Трест Запсибгидрострой» внедрена система DIRECTUM, повышающая прозрачность работы сотрудников организации, позволяющая автоматизировать кадровые процессы и управление взаимодействием с клиентами. В дальнейших планах – проведение аудита автоматизированных ранее бизнес-процессов в соответствии с проектным подходом, который выработан за многие годы проектной практики, имеющейся у компании.

«Начиная с декабря 2014 года, в нашей компании поэтапно вводилась в эксплуатацию система электронного документооборота DIRECTUM. Сегодня это естественный элемент развития ООО «Трест Запсибгидрострой», который позволяет выйти на новый уровень ведения бизнеса – оперативно ставить задачи и принимать решения, повышать производительность сотрудников, минимизировать риски.  Реализация проекта развития системы (май - август 2016 года) была поручена компании Акелон – генеральному партнеру DIRECTUM. По итогам проекта внедрения значительно ускорились процессы согласования кадровых документов, компания получила единую базу организаций».   Анна Викторовна Сарматина, заместитель Генерального Директора по управлению персоналом ООО «Трест Запсибгидрострой»