Началось внедрение системы DIRECTUM в ООО «АВД»

Компания Акелон начала проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ООО «Агентство по возврату Долгов» («АВД»). Все работы по внедрению планируется завершить за три месяца.

ООО «Агентство по возврату долгов» – коллекторское агентство, основанное   марте 2005 года. На сегодняшний день агентство имеет около 100 подразделений в более чем 60 субъектах Федерации. Штат компании насчитывает около 1000 сотрудников.

В своей деятельности специалисты «АВД» обрабатывают большие объемов документов. В текущее время традиционные способы регистрации документов, а также их подготовки, согласования и поиска, требующие значительных временных затрат, перестали удовлетворять стандартам эффективной работы. Сложная система хранения и перемещения бумажных документов также снижает скорость обмена данными. С целью повышения эффективности документооборота и сокращения трудозатрат руководство компании решило оптимизировать внутренний документооборот на основе современной системы электронного документооборота.

После сравнения функционалов нескольких СЭД было решено остановить выбор на системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Работы по внедрению были поручены компании Акелон – Генеральному партнеру компании DIRECTUM.

В ходе проекта, стартовавшего в апреле 2012 года, планируется решить ряд задач направленных на  повышение эффективности процессов управления.

Проект будет реализован с помощью функционала базовых модулей системы DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами» . По завершению проекта ожидается снижение временных затрат сотрудников, повышение прозрачности процессов согласования документов и  контроля исполнительской дисциплины.