Лидирующая энергетическая компания России ОГК-4 переводит документооборот в DIRECTUM

ОАО «ОГК-4» — одна из крупнейших электроэнергетических компаний России. Основной вид деятельности компании — производство и продажа электрической и тепловой энергии. Объем электроэнергии, производимой на электростанциях компании, составляет около 5% суммарного производства электроэнергии в стране.

Автоматизация документооборота ОГК-4 направлена на решение задач по минимизации хождения бумажных документов, упрочнению единого информационного пространства компании, повышению качества взаимодействия сотрудников и расширению инструментария для мониторинга исполнения решений и поручений руководства. На первом этапе будут автоматизированы процессы учета корреспонденции и управления совещаниями для инвестиционных проектов нового строительства. Далее система будет тиражирована в остальные подразделения компании.

Выбор системы электронного документооборота и поставщика услуг по внедрению осуществлялся в ходе стандартной закупочной процедуры. Победителем была признана заявка компании Akelon, представившей проект по автоматизации документооборота на базе ECM-системы DIRECTUM. Выбор системы был обусловлен широкими функциональными возможностями DIRECTUM, гибкостью и масштабируемостью, возможностью стабильной работы в распределенной сети при больших нагрузках.

Ключевые задачи, стоящие перед системой:

• автоматизация функций учета корреспонденции по инвестиционным проектам и выполнения резолюций по корреспонденции;
• автоматизация функций учета протоколов совещаний и выполнения поручений по протоколам;
• создание единого информационного пространства для организации эффективной совместной работы участников инвестиционных проектов над документами.

Перевод системы в промышленную эксплуатацию планируется в начале четвертого квартала 2010 года. Однако уже сейчас известны перспективы развития системы DIRECTUM в ОГК-4, такие как интеграция с корпоративным порталом Microsoft SharePoint и тиражирование системы во все подразделения компании.