Компания Akelon внедряет инновации в агропромышленный комплекс России
Территориальная удаленность предприятий, входящих в группу компаний, влечет за собой сложности в соблюдении сроков согласования документов, контроля их местонахождения, а также в получении оперативной информации по важным вопросам. Особенно серьезной проблемой является согласование договорных документов, утверждение которых обязательно проходит в управляющей компании, так как своевременность подписания напрямую влияет на доходы предприятий.
Для того чтобы исправить ситуацию, руководство ГК «АГРО-Инвест» приняло решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота, которая позволила бы создать электронный архив документов, автоматизировать процесс подготовки и согласования документов и дала бы возможность контролировать соблюдение регламентов и требований к конфиденциальности. В результате конкурсного отбора в качестве системного интегратора была выбрана компания Akelon. Электронный документооборот в ГК «АГРО-Инвест» будет реализован на базе системы DIRECTUM.
По предварительной оценке, совместно проведенной консультантами компании Akelon и ведущими специалистами ГК «АГРО-Инвест», внедрение электронного документооборота в организации на 20-30% снизит затраты времени на поиск, подготовку и согласование документов, повысит качество взаимодействия сотрудников удаленных подразделений с сотрудниками московского офиса управляющей компании, а также поможет исключить потерю документов. Топ-менеджеры компании получат возможность видеть бизнес-процессы «сверху вниз» и управлять ими на основе достоверных данных, полученных при помощи системы DIRECTUM.
Завершение проекта планируется в феврале 2010 года. Пользователями системы станут более 200 сотрудников ГК «АГРО-Инвест».