DirectumRX в ООО «ГИРС-сервис» – основа ИТ-инфраструктуры растущей компании

Для оптимизации внутреннего документооборота компания ООО «ГИРС-сервис» выбрала облачную ECM-систему DirectumRX. На сегодняшний день автоматизированы делопроизводство и договорные процессы. Переход на облачные сервисы стал для компании удачной альтернативой построению собственной IT-инфраструктуры.

ООО «ГИРС-сервис» предлагает услуги по проведению геолого-геохимических и технологических исследований в процессе строительства нефтегазовых скважин с управляемым мониторингом бурения и решению сопутствующих задач. Филиалы компании размещены в ключевых нефтегазодобывающих районах РФ, каждый из которых имеет свои особенности, как с геологической, так и с климатической точки зрения. В настоящее время ООО «ГИРС-сервис» активно работает на объектах ОАО «ГАЗПРОМ» по оказанию услуг геолого-технического контроля в процессе бурения скважин.

Для любой растущей компании важна концентрация усилий на основном бизнесе, а построение собственной IT-инфраструктуры требует значительных денежных и временных ресурсов. Виртуальные мощности из «облака», в отличие от покупки оборудования и ПО, позволяют получить быстрый результат без каких-либо капитальных инвестиций и найма специализированного IТ-персонала.

Оценив сложившуюся ситуацию и проанализировав представленные на рынке облачные решения, руководство ООО «ГИРС-сервис» отдало предпочтение облачной ECM-системе DirectumRX, поставщиком которой выступил генеральный партнер DIRECTUM – компания Акелон. Выбор был обусловлен следующими преимуществами DirectumRX:

• Минимум первоначальных затрат на развертывание и обслуживание.
• Доступ в любое время из любого места.
• Быстрый старт работы.
• Богатый функционал ECM-системы.
• Интуитивно понятный удобный интерфейс.

Проект был реализован силами заказчика. В результате внедрения в ООО «ГИРС-сервис» были успешно автоматизировано делопроизводство и все процессы на протяжении жизненного цикла договорных документов – от создания проекта договора на основе шаблона, до сканирования и ввода образов подписанных оригиналов. Это обеспечивает постоянное наличие актуальных версий документа.

На начальном этапе в системе начали работу 10 пользователей. В дальнейшем руководство компании планирует подключать дополнительный пользователей и автоматизировать новые бизнес-процессы.