Автоклассификаторы архива документов

Посмотреть карточку бизнес-решения

Для поддержания структурированного архива документов в организации необходим большой объем пользовательских действий – кропотливая ручная работа по выстраиванию и поддержанию дерева папок в актуальном состоянии, выдаче прав на папки, размещению в них ссылок на документы. Дополнительные действия при работе с системой отнимают время у сотрудников, которое можно потратить на более важные для бизнеса задачи.

Для повышения удобства пользователей, увеличения функциональных возможностей и сокращению администрирующих задач при работе с большими архивами документов в DIRECTUM было разработано техническое решение «Автоклассификаторы архива документов».

Возможности

Техническое решение позволяет:

Бизнес-эффект

Использование технического решения «Автоклассификаторы архива документов» позволит Организации добиться следующих эффектов:

Пример работы

Работа пользователей с архивом ведется через обложку специальной папки. При отображении обложки и выборе архива по заданным в справочнике параметрам строится классификатор на основе документов, доступных данному пользователю.

Действия в обложке идентичны работе в других окнах проводника DIRECTUM: при клике на заголовок колонки происходит сортировка списка документов по данному реквизиту, при вводе фильтра можно отсортировать список документов, содержащих введенную строку.

Двойной клик – открытие документа, правая кнопка – контекстное меню. В контекстном меню могут отображаться дополнительные действия, настроенные администратором для данного классификатора.

При нажатии на кнопку «Настройка колонок» есть возможность вывести в столбцы дополнительные реквизиты документов.

Решение позволяет настроить классификатор для любых видов документов и организовать в компании удобные, быстрые и функциональные архивы данных, хранящихся в системе DIRECTUM.

Пример настройки решения

Предварительно администратором системы настраивается список доступных классификаторов и их параметры в справочнике «Автоклассифкаторы. Настройки архивов документов»:

Создается новая запись справочника «Автоклассифкаторы. Настройки архивов документов».