Топливно-энергетический комплекс России является исключительно наукоемким и технологичным сектором экономики, активно применяющим в своей деятельности передовые бизнес-практики и ИТ-решения.

Разнообразие и специфика деятельности предприятий нефтегазовой отрасли и энергетики определяют особенности внутренних бизнес-процессов и движения документов:

  • добывающие и генерирующие компании уделяют особое внимание управлению качеством;
  • для компаний переработки и торговли, а также энергосбытовых компаний особо актуальна договорная деятельность и общение с контрагентами;
  • для управляющих компаний критически важен бизнес-анализ;
  • проектным институтам важен проектный документооборот и взаимодействие с подрядчиками.

Все решения DIRECTUM гибко подстраиваются под предприятия конкретной сферы ТЭК.

Решение «DIRECTUM: Управление договорами» автоматизирует основные этапы при работе с коммерческими и хозяйственными договорами: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата договора от контрагента. В результате уменьшаются риски срыва сроков согласования договорных документов, так как согласование договора проходит через всех необходимых участников процесса с контролем сроков согласования. Обеспечивается централизованное хранение информации по договорам с учетом гибкого разграничения прав доступа.

Решение «DIRECTUM: Управление тендерами» предназначено для повышения эффективности проведения маркетинговых мероприятий и взаимодействий с клиентами для поддержки стабильных деловых отношений с существующими контрагентами и привлечения новых.

Решение «DIRECTUM: Управление взаимодействием с клиентами» концентрируется на обеспечении прозрачности и эффективности внутренних процессов от подачи заявки в тендерную комиссию до контроля условий заключаемых договоров на соответствие результатам тендера.

Решение «DIRECTUM: Управление закупками» автоматизирует внутренние закупочные процессы компании: от планирования и проведения закупок до контроля соблюдения условий заключаемых договоров. Решение упрощает работу организаций, в том числе тех, чья закупочная деятельность регулируется Федеральным законом №223-ФЗ.

Решение «DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями» предоставляет возможность своевременно оповестить участников совещания о месте и времени его проведения, ознакомить их с повесткой, определить четкие временные рамки совещания, зафиксировать протокол и проконтролировать выполнение поручений по нему.

Решение «DIRECTUM: Согласование счетов на оплату» направлено на повышение эффективности решения бизнес-задач, связанных с вводом, регистрацией, согласованием и уведомлением об оплате счетов.

Решение «Акелон Проекты» направлено на повышение эффективности управления проектами за счет поддержки документационного обеспечения проектной деятельности и взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Решение приобретает особую актуальность в том случае, если среднее количество одновременно ведущихся проектов в организации достигает семи и более, а также если для управления проектами выделено несколько руководителей проектов.

Решения для распределенной работы

Поскольку в данном сегменте экономики высока концентрация компаний со сложной структурой, особую важность представляет построение юридически значимого распределенного документооборота как в рамках холдинговой структуры, так и между корпорациями.

Территориально распределенная работа в рамках одного крупного холдинга поддерживается выстраиванием иерархической структуры серверов и механизмом репликации между ними, который обеспечивает прозрачный обмен данными – документами, задачами, заданиями, справочниками в рамках подчиненности.

Службы взаимодействия систем DIRECTUM обеспечивают сквозные процессы, передачу документов с ЭЦП и обмен данными между независимыми системами DIRECTUM в слабосвязанных структурах, например, между филиалами холдингов или внутри партнерской сети.

Интеграционные решения

Интеграционные решения DIRECTUM нацелены на реализацию стратегии единой информационной системы предприятия. Набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset позволяет интегрировать систему DIRECTUM с уже существующими на предприятии системами и решениями. Эффект от интеграции системы электронного документооборота, в первую очередь, выражается в исключении повторного ввода данных, облегчении взаимодействия пользователей различных систем, упрощении подготовки сводной отчетности и анализа данных из разных систем, а также в облегчении работы конечного пользователя.


Все бизнес-решения в каталоге бизнес-решений.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль